Loyiha boshqaruvi — bu ma'lum bir maqsadga erishish uchun vaqt, resurs va jarayonlarni uyg'unlashtirib boshqarishni talab qiladigan uzluksiz faoliyatdir. Bugungi mashg'ulotda siz quyidagi yo'nalishlar bilan tanishdingiz:
- 6.1. Loyiha boshqaruvi asoslari – tushuncha, maqsad va vazifalar.
- 6.2. Rejalashtirish va resurslar – vaqt, mablag' va inson resurslarini taqsimlash.
- 6.3. Monitoring va natijalar – bajarilishni kuzatish, baholash va xulosalar chiqarish.
Endi esa, ertangi faoliyatingizda ushbu bilimlarni qo'llash uchun bir yoki ikkita birinchi qadamni yozib qo'ying.
Misollar:
- Loyiha maqsadini aniq SMART mezonlari asosida belgilash.
- Guruhdagi vazifalarni adolatli taqsimlash va muddatlarni belgilash.
- Har hafta loyiha jarayonini monitoring qilib, qisqa hisobot tuzish.
Bu qadamlarni yozish uchun 2 daqiqa vaqt ajrating va siz uchun eng muhim qadamni belgilang.
QO'SHIMCHA MASHQLAR
1Loyiha boshqaruvi asoslari – tahlil mashqi
Guruhga vaziyat beriladi: "Maktabda yangi kutubxona tashkil etish loyihasi."
Vazifa: Guruh loyiha maqsadini aniqlaydi va uning asosiy vazifalarini belgilaydi.
Natija: Ishtirokchilar loyiha boshqaruvi tushunchasini real misolda qo'llashni o'rganadilar.
2"To'g'ri yoki noto'g'ri" mashqi
O'qituvchi loyiha boshqaruvi haqida fikrlarni aytadi, ishtirokchilar esa ular to'g'ri yoki noto'g'ri ekanini aniqlaydilar.
Misollar:
"Loyiha boshqaruvi faqatgina reja tuzishdan iborat." — noto'g'ri
"Resurslarni to'g'ri taqsimlash loyiha muvaffaqiyati uchun muhimdir." — to'g'ri
Maqsad: Loyiha boshqaruviga oid stereotiplarni aniqlash va to'g'ri tushunchalarni shakllantirish.
3Rejalashtirish va resurslar mashqi
Doskaga "Resurslarni taqsimlash jadvali" chiziladi. Guruhlar vaqt, mablag' va inson resurslarini qanday taqsimlash bo'yicha misollar keltiradilar.
Natija: Resurslarni samarali rejalashtirish yo'llari bo'yicha amaliy tavsiyalar yig'iladi.
4Diagnostika testi: Rejalashtirishdagi yondashuvni aniqlang
Ishtirokchilar quyidagi savollarga javob beradilar:
Diagnostika savollari:
- Men vazifalarni ko'proq aniq jadval asosida belgilaymanmi yoki erkin tarzda?
- Resurslarni taqsimlashda qaysi omil muhimroq – vaqtmi yoki mablag'mi?
- Men uchun muhimroq narsa – tezlikmi yoki sifatmi?
Natija: Har bir ishtirokchi o'z rejalashtirish yondashuvini aniqlaydi.
5Amaliy loyiha ishlab chiqish
Ishtirokchilar kichik guruhlarga bo'linadi. Har bir guruh quyidagi yo'nalishlardan birini tanlaydi:
- Vaqtdan samarali foydalanish,
- Resurslarni to'g'ri taqsimlash,
- Natijalarni monitoring qilish.
Vazifa: Har bir guruh tanlangan yo'nalish bo'yicha 3 ta amaliy qadam ishlab chiqadi va doskada taqdim qiladi.
Maqsad: Guruh bo'lib ishlash orqali real vaziyatlarda loyiha boshqaruvini qo'llashni o'rganish.
6Loyiha jarayonlari zanjiri
Umumiy maqsad beriladi: "Loyihani muvaffaqiyatli yakunlash."
Vazifa: Ishtirokchilar bu maqsadni kichikroq bosqichlarga ajratadilar.
Misol zanjiri:
Loyihani muvaffaqiyatli yakunlash → Resurslarni aniq taqsimlash → Vazifalarni belgilash → Har hafta monitoring qilish → Yakunda natijalarni baholash.
7Yakuniy refleksiya
Mashg'ulot oxirida har bir ishtirokchi yozma ravishda quyidagilarga javob beradi:
Refleksiya savollari:
- Bugun loyiha boshqaruvi haqida nimani o'rgandim?
- Ertadan qaysi qadamni amalda qo'llayman?
- Mening loyiha boshqaruvidagi eng katta kuchli tomonim va qiyinchiligim nima?
Yakuniy xulosa
Loyiha boshqaruvi:
Maqsadni aniq belgilashga,
Resurslarni samarali taqsimlashga,
Jarayonni muntazam monitoring qilishga,
Natijalardan xulosa chiqarishga yordam beradi.